صندلی های اداری باید یکسری ویژگی های مختص به خود را داشته باشند تا برای محیط های کار اداری مناسب باشند. در این صندلی ها باید استاندارد و ایمنی رعایت شود. افرادی که قرار است در محیط اداری روی صندلی های اداری بنشینند و کارهای خود را انجام دهند باید از راحتی و سلامت صندلی اطمینان داشته باشند.
صندلی اداری باید به گونه ای باشد که وقتی در طولانی مدت روی آن می نشینند و کارها را انجام می دهند خستگی و عوارض نشستن طولانی مدت گریبانگیر آنها نشود. صندلی های اداری باید به گونه‌ای باشند که دامنه حرکت افراد را محدود نکنند و بتوانند حرکت های مورد نیاز و دلخواه خود را انجام دهند.
وقتی که شما صندلی اداری مناسبی را انتخاب می کنید در واقع به رشد بهره وری و کاهش ریسک ابتلا به عوارضی که نشستن های طولانی مدت می‌تواند داشته باشد کمک کرده اید. صندلی های اداری باید به گونه ای طراحی و ساخته شده باشند که بتوانید آنها را تنظیم کنید و ارتفاع آن و پشتی که برای هر صندلی قرار داده می‌شود قابل تنظیم باشد.
پشتی صندلی های اداری باید با انحنای ستون فقرات شما همخوانی داشته باشد و در اصطلاح قوانین ارگونومیک در آن رعایت شده باشد. پشتی صندلی اداری باید قابلیت تنظیم شدن داشته باشد و بتوانید در جای مناسب آن را قفل کنید. بهترین زاویه ای که برای تنظیم پشتی صندلی به کارمیرود 110 درجه است. با این کار باعث می‌شوید که فشار کمتری به کمر شما وارد شود و دسترسی بهتر و راحت تری به کامپیوتر داشته باشید. اگر صندلی شما پشت سری هم داشته باشد این زاویه می‌تواند بیشتر باشد. ولی اگر پشت سری نداشته باشد برای نگاه کردن به کامپیوتر باید گردن خود را خم کنید و فشار زیادی به گردن شما وارد می شود.
شاید تصور کنید که اگر تشک و پشتی صندلی اداری خیلی نرم باشد برای شما بهتر و راحت تر خواهد بود، اما اینگونه نیست. بهتر است تشک و پشتی صندلی اداری خیلی نرم نباشد، ولی در عین حال راحت باشد. ولی نباید در حدی باشد که فرد مثل مبل راحتی در آن فرو برود و نتواند به راحتی جابه جا شود.
وقتی که برای مدت طولانی بدن در همچین حالتی قرار گیرد باعث می‌شود که خونرسانی به قسمت های مختلف بدن مختل شود. اگر اصول ارگونومیک در طراحی صندلی رعایت شده باشد صندلی باید دارای انحنا و طرح مناسب با آناتومی بدن باشد و شکل نشستن شما را حفظ می کند.
ارتفاع صندلی ها هم باید بر اساس قد کاربر قابل تنظیم باشد و نباید خیلی بلند باشد نه خیلی کوتاه که پای فرد آویزان شود یا بالاتر از زمین قرار بگیرد. بهتر است صندلی ها استاندارد باشد و پنج پایه ستاره ای داشته باشد. صندلی های اداری همچنین باید دارای دسته باشند و وقتی که افراد مشغول کار هستند بتوانند آرنج و ساعد خود را در یک وضعیت مناسب روی دسته قرار دهند.
پشت صندلی اداری باید شکل انحنا داشته باشد که گودی کمر در آن راحت پوشش داده شود. موادی که در ساخت صندلی اداری به کار می رود باید از جنس مناسبی باشد که ضد عرق باشد و بهتر است از نوع بافت تنفسی باشد که فرد عرق نکند و لباس به بدن بچسبد.
یکی از بیشترین مشکلاتی که افراد موقع کار با کامپیوتر دارند درد در ناحیه مچ دست است که به علت صندلی های غیر استاندارد می باشد. بهترین زاویه ای که کارمند باید هنگام کار کردن با کامپیوتر داشته باشد زاویه صفر است یا حداکثر 5 درجه.
